1. Om tjenesten og avtaleparter
Disse vilkårene («Vilkårene») gjelder for bruk av tjenesten Kontantbokføring («Tjenesten»), levert av Dsign AS, org.nr. 933 411 559, Mekjarvik 20, 4072 Randaberg («Leverandøren»).
Tjenesten automatiserer bokføring av kontantsalg formidlet via Vipps, herunder periodisk bokføring av dagsoppgjør med MVA-spesifikasjon per salgslinje, samt avstemming av Vipps-oppgjør mot kundens bank- og mellomkonto, integrert mot kundens konto i PowerOffice Go.
Vilkårene inngås mellom Leverandøren og den virksomheten eller det regnskapsbyrået som registrerer en konto og tar Tjenesten i bruk («Kunden»). Der en regnskapsfører registrerer og bruker Tjenesten på vegne av sine klienter, gjelder Vilkårene mellom Leverandøren og regnskapsføreren/byrået som Kunde; byrået er selv ansvarlig for eget avtaleforhold med sine klienter.
2. Avtaleinngåelse og bruksrett
Avtale inngås når Kunden registrerer en konto og aktivt aksepterer Vilkårene. Den som registrerer kontoen bekrefter å ha fullmakt til å binde virksomheten som Kunde.
Kunden gis en ikke-eksklusiv, ikke-overførbar og tidsbegrenset rett til å bruke Tjenesten i avtaleperioden, for egen virksomhet eller for de klienter Kunden fører regnskap for. Bruksretten kan ikke overdras, viderelisensieres eller gjøres tilgjengelig for tredjepart uten Leverandørens skriftlige samtykke.
3. Beskrivelse av Tjenesten og Kundens ansvar
Tjenesten henter transaksjonsdata fra Vipps og bokfører periodiske, aggregerte dagsoppgjør og oppgjørsavstemminger i Kundens (eller Kundens klients) konto i PowerOffice Go, basert på oppsett Kunden selv definerer (kontoplan, MVA-satser, mellomkonto mv.).
Tjenesten erstatter ikke Kundens eller Kundens klients ansvar som bokføringspliktig etter bokføringsloven. Kunden er selv ansvarlig for at:
- Oppsettet som legges inn (kontoer, MVA-satser, produktvalg) er korrekt for den aktuelle virksomheten.
- Forutsetningene for den bokføringsmetoden Tjenesten benytter faktisk er oppfylt — herunder at et salgssted som bokføres som ubetjent/ubemannet utsalg reelt oppfyller vilkårene for dette etter bokføringsforskriften § 5-4-4.
- Nødvendig tilgang gis til tredjepartstjenester (Vipps, PowerOffice Go) og at denne tilgangen holdes gyldig.
- Bokførte opplysninger kontrolleres jevnlig og at eventuelle avvik meldes til Leverandøren eller korrigeres.
Tjenesten er avhengig av at tredjepartstjenester som Vipps MobilePay AS og PowerOffice AS er tilgjengelige og fungerer som forutsatt. Leverandøren har ikke kontroll over, og er ikke ansvarlig for, avbrudd, feil, endringer eller nedetid i disse tredjepartstjenestene, jf. punkt 6.
4. Personopplysninger og databehandling
I den grad Tjenesten behandler personopplysninger på vegne av Kunden (f.eks. transaksjonsdata fra Vipps som kan inneholde begrensede personopplysninger om sluttkunder), gjør Leverandøren dette som databehandler etter personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR). Kunden er behandlingsansvarlig for personopplysninger om egne sluttkunder.
Det inngås egen databehandleravtale mellom Leverandøren og Kunden, som regulerer formål, varighet, type personopplysninger, kategorier av registrerte, Leverandørens plikter og Kundens instruksjonsrett. Databehandleravtalen går foran disse Vilkårene ved motstrid på personvernområdet.
Leverandøren benytter underleverandører (databehandlere) for drift og lagring, herunder Supabase (databaselagring), Lovable (utviklings- og driftsplattform), Resend (e-postutsendelse), samt de nødvendige integrasjonene mot Vipps MobilePay AS og PowerOffice AS. Oppdatert oversikt over underleverandører gis på forespørsel.
Leverandøren tilstreber dataminimering og henter ikke ut flere personopplysninger fra Vipps enn det som er nødvendig for bokføringsformålet. Sletting av data ved avtalens opphør er regulert i punkt 7.
5. Priser og betaling
Tjenesten tilbys som abonnement per produkt (Dagsoppgjør, Oppgjørsavstemning, eller Pakke). Gjeldende priser fremgår ved bestilling og faktureres kvartalsvis forskuddsvis, med mindre annet er avtalt.
Leverandøren kan endre prisene med minst 30 dagers skriftlig varsel. Prisendring trer i kraft ved neste faktureringsperiode etter at varselfristen er utløpt. Kunden kan si opp avtalen innen varselfristen dersom prisendringen ikke aksepteres, jf. punkt 7.
Ved forsinket betaling kan Leverandøren, etter forutgående varsel, midlertidig suspendere Tjenesten inntil oppgjør er mottatt.
6. Ansvarsbegrensning
Tjenesten leveres «som den er». Leverandøren garanterer ikke at Tjenesten er feilfri, uavbrutt eller til enhver tid tilgjengelig, herunder som følge av forhold hos tredjepartstjenester (Vipps, PowerOffice Go) utenfor Leverandørens kontroll.
Leverandøren er ikke ansvarlig for indirekte tap, herunder tapt fortjeneste, tapte besparelser, driftsavbrudd eller følgeskader, uavhengig av om Leverandøren var kjent med risikoen for slikt tap.
Leverandørens samlede erstatningsansvar under disse Vilkårene er, uavhengig av grunnlag, begrenset oppad til det beløp Kunden har betalt for Tjenesten de siste tolv (12) månedene før kravet oppstod.
Begrensningene i dette punktet gjelder ikke der tap er forårsaket ved grov uaktsomhet eller forsett fra Leverandørens side, og innskrenker for øvrig ikke ansvar som ikke lovlig kan fraskrives etter norsk rett.
Leverandøren er ikke ansvarlig for feil eller tap som skyldes at Kunden har lagt inn feil opplysninger, foretatt feil oppsett, eller ikke har oppfylt sine forpliktelser etter punkt 3.
7. Oppsigelse og dataoppbevaring ved avslutning
Avtalen kan sies opp av begge parter med 30 dagers skriftlig varsel til utløpet av inneværende faktureringsperiode. Leverandøren kan si opp avtalen med umiddelbar virkning ved vesentlig mislighold fra Kundens side, herunder manglende betaling som ikke rettes etter varsel.
Oppsigelse kan ikke fullføres før Kunden har tatt stilling til hvordan bokføringsdokumentasjonen skal håndteres videre, ved å velge ett av følgende:
- Laste ned egen dokumentasjon (CSV-rapport) fra Tjenesten, eller få den tilsendt på e-post. Kundens data slettes hos Leverandøren etter nedlasting er bekreftet.
- Betale et engangsgebyr for at Leverandøren fortsatt oppbevarer dokumentasjonen på Kundens vegne i bokføringslovens lovpålagte oppbevaringsperiode på 5 år, jf. bokføringsloven § 13. Gebyret belastes siste faktura.
Ansvaret for at bokføringsdokumentasjon oppbevares i samsvar med bokføringsloven ligger uansett hos Kunden som bokføringspliktig, selv om oppbevaringen etter avtale utføres av Leverandøren.
8. Endringer i Vilkårene og Tjenesten
Leverandøren kan endre disse Vilkårene. Vesentlige endringer varsles Kunden skriftlig (e-post eller i Tjenesten) minst 30 dager før de trer i kraft. Fortsatt bruk av Tjenesten etter at endringen har trådt i kraft anses som aksept. Ved vesentlige endringer Kunden ikke aksepterer, kan Kunden si opp avtalen med virkning fra endringstidspunktet.
Leverandøren kan videreutvikle, endre eller avvikle funksjonalitet i Tjenesten løpende, forutsatt at dette ikke vesentlig forringer det avtalte tjenestenivået uten forutgående varsel.
9. Lovvalg og tvisteløsning
Disse Vilkårene er underlagt norsk rett. Tvister som ikke løses i minnelighet, kan bringes inn for de ordinære domstoler med Stavanger tingrett som verneting.